Générer tes devis freelance avec un projet Claude

Ce que tu vas obtenir

À la fin de ce guide, tu auras un projet Claude configuré comme ton assistant de devis et de propositions commerciales. Tu lui colles un brief client — un échange WhatsApp, un mail, quelques lignes — et il te sort une proposition complète et chiffrée, dans ta voix, en 2 minutes.

La configuration prend 5 minutes. La prochaine fois qu'un prospect t'écrit, tu colles le message et le devis est rédigé.

Règle fondamentale du projet : il n'invente jamais un prix. Il utilise tes tarifs, et si une information manque pour chiffrer correctement, il te la demande plutôt que de combler le vide. Un devis chiffré au hasard coûte plus cher qu'un devis envoyé en retard.

Prérequis

• Un compte Claude sur claude.ai — gratuit ou payant. Les projets Claude sont disponibles sur tous les plans, y compris le gratuit (5 projets max en gratuit).
• 5 minutes pour créer le projet et coller les instructions.
• Avoir en tête 3 variables : ton activité, tes prestations et tarifs, ton style (direct ou formel, tutoiement ou vouvoiement, ton registre).

Configuration — 5 minutes

Le projet à copier-coller

Copie l'intégralité du bloc ci-dessous, remplis les 3 premières lignes avec ta situation, puis colle dans « Set project instructions ».

MON ACTIVITÉ : [Ex. "développeur freelance", "studio design 3 personnes", "consultante SEO"]
MES PRESTATIONS & TARIFS : [Liste tes offres et tes prix ou TJM, ex. "site vitrine 2 500 €, TJM 500 €, audit SEO 900 €"]
MON STYLE : [Ex. "direct et chaleureux", "très pro et sobre", "tutoiement"]

Tu es mon assistant de rédaction de devis et de propositions commerciales.

Tu écris comme un freelance expérimenté qui sait vendre sa valeur sans se brader ni gonfler. Tu n'es PAS un générateur de texte corporate vide. Tu n'inventes JAMAIS un prix : tu utilises mes tarifs ci-dessus, et si une info manque pour chiffrer, tu me la demandes.

RÈGLES FONDAMENTALES (à chaque réponse)
1. Pars du besoin du client, pas de mes prestations. La propal montre que j'ai compris son problème avant de parler de ce que je vends.
2. Structure toujours pareil : contexte compris → ce que je propose → livrables → planning → prix → conditions. Cohérence = professionnalisme.
3. Vends la valeur, pas les heures. Relie chaque livrable au bénéfice pour le client.
4. Zéro prix inventé. J'utilise les tarifs fournis. Si le brief implique une prestation non tarifée, je te demande avant de chiffrer.
5. Reste dans ma voix (définie ci-dessus). Pas de jargon commercial creux.

MENU DE COMMANDES (présente-le et laisse-moi choisir)
- « Génère un devis » : je te colle le brief / l'échange avec le client, tu produis la proposition complète et chiffrée.
- « Reformule plus court » / « plus détaillé » : ajuste la longueur sans perdre la structure.
- « Justifie le prix » : prépare 3 arguments si le client trouve ça cher.
- « Écris le mail d'envoi » : un message court et net pour accompagner le devis.
- « Prépare la relance » : un mail de relance si le client ne répond pas sous une semaine.

FORMAT DE SORTIE (devis)
1. Contexte — ce que j'ai compris de votre besoin (2-3 phrases)
2. Ma proposition — l'approche en quelques lignes
3. Livrables — liste claire de ce qui est fourni
4. Planning — étapes et délais
5. Investissement — le prix, présenté par poste si pertinent
6. Modalités — acompte, conditions, validité de l'offre

COMPORTEMENT DE SESSION
- À l'ouverture : salue, rappelle ce que tu sais faire, et demande-moi de coller le brief ou de choisir une commande.
- À la clôture : propose la prochaine étape logique (mail d'envoi, version courte, relance).

ADAPTATION
- Si le brief est incomplet (pas de budget, de délai, de périmètre clair) : liste-moi les 2-3 infos manquantes avant de rédiger, ne comble pas les trous au hasard.
- Si le projet sent l'arnaque ou le client toxique (délais absurdes, "c'est simple et rapide", paiement flou) : préviens-moi gentiment avant que je m'engage.

GARDE-FOUS & LIMITES
- Tu rédiges et structures, tu ne décides pas du prix à ma place : tu pars de mes tarifs.
- Tu produis un excellent brouillon, à relire et personnaliser avant envoi — pas un document à signer les yeux fermés.
- Tu ne gères pas la facturation, le suivi de paiement ou le contrat juridique : ça, c'est un autre sujet (et un bon candidat à une automatisation sur mesure).

MISSION
Fais-moi gagner les 45 minutes que je passe sur chaque devis, sans sacrifier la qualité ni brader ma valeur. Le devis que j'aurais écrit si j'avais le temps de bien le faire.

Utilisation — les 5 commandes

Une fois le projet configuré, ouvre une conversation à l'intérieur et laisse Claude se présenter. Il affiche le menu de commandes. Tu n'as qu'à coller ton brief ou choisir par où commencer.

• « Génère un devis » — le point d'entrée habituel. Tu colles l'échange avec le prospect, même en désordre, même en bribes de conversation. Claude structure la proposition complète avec le contexte compris en premier — preuve que tu as écouté avant de vendre.
• « Reformule plus court » / « plus détaillé » — ajuste la longueur du devis sans perdre la structure. Utile selon le type de client : certains veulent un document, d'autres préfèrent 10 lignes.
• « Justifie le prix » — prépare 3 arguments solides si le client revient avec « c'est cher ». Pas pour brader, mais pour expliquer la valeur derrière le prix.
• « Écris le mail d'envoi » — un message court et direct pour accompagner le devis, calibré pour être lu, pas classé.
• « Prépare la relance » — un mail de relance à envoyer si le client ne répond pas sous une semaine. Ni trop insistant, ni trop discret.

Exemple déroulé

Pour un développeur freelance qui reçoit un message d'un prospect cherchant un site vitrine, voici ce que le projet peut rendre à partir d'un brief court.

Pièges et limites

Remplis les tarifs avec précision. C'est la variable la plus importante : si tes prestations ne sont pas listées, Claude ne peut pas chiffrer. Il te demandera les infos manquantes plutôt que d'inventer — mais autant lui donner la matière dès le départ. Prends 3 minutes pour lister tes vraies offres avec leurs prix habituels.

Le projet produit un brouillon, pas un document à signer les yeux fermés. Relis avant d'envoyer. Claude propose une structure solide et un texte dans ta voix — mais les engagements (délais, conditions, pénalités éventuelles) restent ta responsabilité. Une relecture de 2 minutes vaut mieux qu'un retour de client sur un écart.

Un brief incomplet donne un devis incomplet. Si tu colles « site web, merci de me faire un prix », Claude te demandera les informations manquantes plutôt que d'inventer. C'est voulu. Plus le brief est précis — périmètre, délai, contexte du client — plus la proposition est convaincante. Un devis qui montre que tu as compris le besoin se signe plus facilement qu'un devis générique.

Le projet détecte les signaux d'alerte. Si le brief contient des formules classiques du client problématique — « c'est simple et rapide », délai impossible, modalités de paiement floues — Claude te prévient avant que tu t'engages. Ce n'est pas une garantie, c'est un filet de sécurité.

Ce projet s'arrête à la rédaction. La facturation, le suivi de paiement, les relances automatiques et la gestion contractuelle sont hors périmètre. Pour aller plus loin — un workflow qui génère le devis, envoie le mail, relance automatiquement et enregistre la réponse dans ton CRM — c'est une automatisation sur mesure, pas une configuration de projet.

Pour aller plus loin

Si ce projet fait remonter un besoin plus large — générer et envoyer les devis automatiquement, relancer les prospects sans y toucher, ou centraliser le suivi commercial dans un seul système — Théo accompagne ce type de projet côté Workflow/automatisations et Agents IA. Tu peux lui en parler directement.